Tiến trình từ khi đăng ký đến lúc nhập cảnh
Quy trình của việc tiếp nhận thực tập sinh nước ngoài
1. Bàn bạc về việc tiếp nhận・trao đổi
Trao đổi về việc tiếp nhận thực tập sinh nước ngoài.
Lắng nghe về nguyện vọng (tuổi, ngành nghề, số lượng tiếp nhận, thời kỳ).
Giải thích về khả năng tiếp nhận, việc chuẩn bị để tiếp nhận.
2. Thủ tục gia nhập Nghiệp đoàn
Để bắt đầu thực hiện tiếp nhận thực tập sinh nước ngoài cần gia nhập nghiệp đoàn của chúng tôi.
3. Tạo ・Nộp đơn đặt hàng
Nhận đơn để tiếp nhận thực tập sinh nước ngoài.
Nguyện vọng tiếp nhận nhân sự như thế nào, tạo đơn hàng chi tiết, sau khi tuyển dụng sẽ tính tiền lương dự định, tạo bản hợp đồng lao động và điều khoản hợp đồng lao động.
4. Bắt đầu tuyển dụng nhân sự tại Cơ quan phái cử
Gửi đến cơ quan phái cử của đất nước có nguyện vọng đơn hàng và điều kiện lao động.
Cơ quan phái cử bắt đầu tuyển dụng nhân sự dựa trên nội dung của đơn hàng.
Tập hợp nhân sự gấp 2 đến 3 lần số lượng dự kiến tuyển dụng thông thường.
(Tùy theo số lượng nhân sự và nhân sự đã được yêu cầu, nhưng thông thường thời gian tuyển dụng khoảng 1 tháng)
5. Tuyển dụng tại nước sở tại, phỏng vấn tuyển dụng
Người phụ trách tuyển dụng của quý công ty và người phụ trách nghiệp đoàn chúng tôi sẽ tiến hành kỳ thi tuyển dụng khi đến nước sở tại
Thông qua phiên dịch tại nước sở tại, tiến hành phỏng vấn các ứng viên.
Trường hợp phỏng vấn và kết quả của kỳ kiểm tra là tuyển dụng, thì ký hợp đồng lao động với thực tập sinh tại nước sở tại.
(Trường hợp không đến được nước sở tại, thực hiện phỏng vấn từ xa )
6. Làm hồ sơ xin cấp phép
Sau khi quyết định tuyển dụng thực tập sinh lao động nước ngoài, nghiệp đoàn và quý công ty, cơ quan
phái cử tại nước sở tại bắt đầu làm hồ sơ để thực tập sinh kỹ năng nước ngoài nhập cảnh.Việc làm hồ sơ có phức tạp có nhiều sự liên quan ảnh hưởng đến nhiều mặt khác nhau nên hãy phó thác cho nghiệp
đoàn. Sau khi nộp hồ sơ cho các cơ quan liên quan, Giấy chứng nhận tư cách lưu trú được cục Xuất Nhập Cảnh phát hành.Từ quá trình lập Hồ sơ ～Nộp～ Thẩm định đến Phát hành giấy chứng nhận tư cách lưu trú, mất khoảng 3～4 tháng
7. Bắt đầu học Tiếng Nhật của thực tập sinh nước ngoài
Trong khoảng thời gian đợi đến lúc phát hành giấy chứng nhận tư cách lưu trú, thực tập sinh kỹ năng nước ngoài đã được tuyển dụng khuyến khích học lễ nghi, văn hóa Nhật Bản tại trường tiếng Nhật của cơ quan phái cử nước bạn.
8. Nhập cảnh・xin Viza
Nếu được cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú từ Cục Xuất nhập cảnh, thì ngay lập tức gửi giấy đến Cơ quan phái cử của nước sở tại. Cơ quan phái cử của nước sở tại nộp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú đó
đến Đại sứ quán Nhật Bản và tiến hành thủ tục xin cấp phép viza.
Nếu được cấp phép viza , thì Thực Tập Sinh kỹ năng nước ngoài có thể nhập cảnh Nhật Bản lần đầu.
Nếu dự định nhập cảnh được thiết lập, sau khi bàn bạc với quý công ty quyết định ngày nhập cảnh, ngày vào công ty. Khi nhập cảnh thành viên nghiệp đoàn sẽ đón Thực Tập Sinh.
9. Thời gian đào tạo quy định
Thực tập sinh sau khi nhập cảnh có thời gian đào tạo theo quy định 1 tháng
Đó là khoảng thời gian được pháp luật quy định
Trong khoảng thời gian đào tạo tiếp nhận ① Đào tạo tiếng Nhật ②Đào tạo văn hóa Nhật Bản③Đào tạo lấy kỹ năng tay nghề④ đào tạo luật Xuất Nhập Cảnh Luật Lao Động
Trong khoảng thời gian đào tạo này học tập và thực hiện những quy tắc của xã hội như học Quy tắc giao thông Nhật bản và học cách phân loại, cách vứt rác ở Nhật.
10. Bắt đầu nhập công ty, thực tập kỹ năng
Sau khi kết thúc khoảng thời gian đào tạo khoảng 1 tháng, cuối cùng thì đã nhập công ty, và bắt đầu chương trình thực tập kỹ năng tại quý công ty dựa trên nội dung điều khoản hợp đồng lao động.
2.Thủ tục gia nhập nghiệp đoàn đến lúc nhập công ty và bắt đầu thời gian thực tập khoảng nửa năm
(6 tháng)
配属から実習終了までの流れ
